博山區綜合行政執法局
亓榮皓委員:
您提出的《關于推進物業服務“三化”建設的建議》的提案收悉,現答復如下:
一、工作開展情況
(一)以規范化服務為準則,構建治理新秩序
轉發并推廣《山東省物業服務合同(示范文本)》,指導鎮街、社區、業委會(物管會)參照文本對物業服務合同進行摸排,特別是新入駐、更換物業服務企業,嚴格按照示范文本簽訂或變更合同,進一步加強備案管理,督促物業企業依法備案,已規范完成40個物業小區合同。指導物業企業嚴格落實物業費收繳公開、公示制度,每季度末在小區顯著位置公示服務內容、服務標準、收費標準和公共收益等信息,并將公示照片報鎮街、社區備案。開展物業服務履約不到位、侵占業主公共收益專項行動,督促物業企業自查自糾,建立臺賬,同時對問題小區進行實地核查。
(二)以標準化管理為抓手,構建治理新體系
完善《住宅小區基礎信息臺賬》《小區業委會建設臺賬》等7個基礎臺賬,涵蓋153個住宅小區基礎信息,通過動態更新實現底數清晰化管理,為標準化流程奠定數據基礎。印發公共收益專項整治方案,明確物業企業自查自糾流程。制定星級評估方案,將居住環境、設施維護、安全保障、居民滿意度等指標納入評價體系,對服務管理好的企業樹立標桿,優先納入“紅齊365”紅色物業項目建設;對服務管理差的物業企業實施約談等措施,督促其整改提升。
(三)以智慧化手段為支撐,構建管理新生態
建立12345投訴“日分析、周調度、月通報”機制,通過數字化手段對投訴數據進行分類梳理,統計梳理出高頻問題,及時反饋鎮街及物業企業精準整改,實現投訴處理的智慧化分析與調度。開展電動自行車充電設施擴容行動,累計新建充電車棚396個,新增電動自行車充電樁(端口)7513個,安裝電動自行車阻控系統106個,通過智能設施防止電動自行車上樓,提升安全管理智慧化水平。推廣城西街道投訴處置“1+3+N”機制,創新“3+3”預警機制,借助數據統計與分析實現投訴預警。推廣城東街道公示服務電話、發放居民聯系卡、微信群公示等信息化方式,引導居民養成“有問題找物業”的習慣,利用線上渠道提升溝通效率,體現管理智慧化思維。
二、下一步推進措施
我們將持續落實您的提案,重點做好以下工作:一是深化標準化建設。6月底前完成第一輪792項“一小區一策”整改提升任務,建立物業企業服務質量評估機制,每季度開展“回頭看”,對整改不力企業實施約談與信用懲戒。二是強化智慧化監管。6月底前制定物業服務企業市場準入退出試行標準,試點推行“制度+執法+信用”綜合監管體系;推動物業企業與養老、教育等行業跨界合作,拓展智慧化服務場景。三是完善長效機制。推廣“物業專班進社區”“物業服務開放日”等活動,暢通線上線下溝通渠道;探索引入第三方審計機構,年內選取3-5個小區開展試點審計,強化對物業企業的監督管理,保障業主合法權益。
再次感謝您對我們工作的關心與支持!懇請繼續監督指導,共同推動和提升我區物業服務水平。