一、工作職責(zé)
(一)承辦市政府市民投訴中心轉(zhuǎn)辦件。
(二)受理市民對各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處,開發(fā)區(qū)管委會及區(qū)政府各部門的批評、意見和建議。
(三)受理市民對機(jī)關(guān)工作效率、工作質(zhì)量、工作作風(fēng)、違法違紀(jì)問題的批評、意見和建議。
(四)受理市民對實行政務(wù)公開、公示制、承諾制的政府部門和社會公益部門違示、違諾的批評、意見和建議。
(五)受理市民對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會事業(yè)、城市管理等方面的批評、意見和建議。
(六)受理市民對社會公德、社會秩序、社會風(fēng)氣等方面的批評、意見和建議。
(七)協(xié)調(diào)指導(dǎo)全區(qū)各類反映社情民意機(jī)構(gòu)的市民投訴工作。
(八)協(xié)調(diào)處理跨地區(qū)、跨部門,情況復(fù)雜、涉及面廣、較為重大的難點、熱點問題。
(九)宣傳解釋黨和政府的各項方針政策,引導(dǎo)、鼓勵、支持廣大人民群眾積極參與社會監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)了解實際,科學(xué)決策提供準(zhǔn)確信息和客觀依據(jù)。
(十)及時向領(lǐng)導(dǎo)提供市民反映的重要社情民意,做好領(lǐng)導(dǎo)對市民投訴批示件的轉(zhuǎn)辦、督辦、反饋工作。
(十一)制定市民投訴工作的有關(guān)規(guī)定、工作計劃并組織實施。
(十二)負(fù)責(zé)全區(qū)投訴網(wǎng)絡(luò)的建立、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、考核等工作。
(十三)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、工作流程
(一)受理。準(zhǔn)確登記來電人姓名、來電時間、來電號碼、投訴內(nèi)容等,分析來電類別。
(二)、辦理。對于咨詢類來電,政策明確的情況下當(dāng)即予以答復(fù);對于專業(yè)類的咨詢類問題,一般建議來電人直接咨詢相關(guān)部門,或者由區(qū)市民投訴中心與相關(guān)部門溝通后,核實來電人所咨詢的問題后給予及時的答復(fù)。對于建議類來電,做好詳細(xì)記錄,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)指示和要求處理。對于投訴類來電,按照區(qū)市民投訴中心轉(zhuǎn)辦件的形式轉(zhuǎn)辦至各有關(guān)單位進(jìn)行處理。
(三)、督辦。通過電話轉(zhuǎn)辦的投訴件,一般在當(dāng)日回復(fù)辦理情況,最晚不能超過3個工作日。通過書面形式轉(zhuǎn)辦的投訴件,從轉(zhuǎn)辦件發(fā)送之日起,承辦單位在7個工作日內(nèi)書面反饋處理結(jié)果,情況復(fù)雜的投訴可以申請延期。
(四)、回訪。區(qū)市民投訴中心在得到相關(guān)部門反饋的處理結(jié)果后,立即對來電人進(jìn)行回訪,核實來電人反映問題是否辦結(jié)以及來電人對處理結(jié)果是否滿意,如發(fā)生反饋情況與事實不符,投訴人投訴事項未得到解決的情況,區(qū)市民投訴中心將對該轉(zhuǎn)辦件打回重新辦理。
三、工作制度
(一)值班制度。實行24小時值班。值班人員準(zhǔn)時上崗,受話要用語規(guī)范、熱情、誠懇、耐心。
(二)責(zé)任制度。受話實行“首問責(zé)任制”,即誰第一個接到投訴、誰負(fù)責(zé)處理到底,做到件件有著落,事事有回音。
(三)通報制度。定期或不定期地向所屬網(wǎng)絡(luò)單位通報工作情況。
(四)報告制度。利用《投訴動態(tài)》或其它形式,定期或不定期地向市、區(qū)政府匯報工作情況。
(五)例會制度。每季度召開一次網(wǎng)絡(luò)單位工作例會,每年以區(qū)政府名義召開全區(qū)投訴工作會議,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進(jìn),部署工作。
(六)培訓(xùn)制度。采取多種形式,對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(七)保密制度。對涉及有關(guān)批評、建議、舉報等投訴內(nèi)容,做好保密工作。
投訴電話:0533-12345